Congres
Procesoptimalisatie door registratie- en administratiesysteem.
VNSG Congres - van en voor SAP gebruikers
Voor de Vereniging Nederlandstalige SAP Gebruikers (VNSG) ondersteunt Enixé sinds 2004 jaarlijks de organistie van het VNSG Congres met een registratie- en administratiesysteem.
Dit webbased systeem ondersteunt het gehele proces van aanmelding tot en met registratie van de deelnemers van het VNSG Congres. Zowel deelnemers, sponsoren als sprekers kunnen zich online inschrijven. Deelnemers kiezen de sessies die ze bij willen wonen en sponsoren kiezen sponsorpakketten. Abstracts worden door potentiële sprekers online aangeleverd, waarna de organisatie de inhoud ervan beoordeelt middels een beoordelingssysteem dat te raadplegen is vanaf de eigen werkplek. Het systeem stelt verschillende gegevens (bijvoorbeeld facturatiegegevens) beschikbaar aan andere systemen.
Front- en backoffice systemen
Het online frontoffice systeem bestaat uit de volgende onderdelen:
-
Aanmelden van de sponsoren van het congres en selecteren van het gewenste sponsorpakket en losse sponsoritems.
-
Aanmelden van presentaties voor het congres en aanleveren van bijbehorende gegevens en documenten (call for papers).
-
Aanmelden van (groepen van) deelnemers voor het congres met opgave van bij te wonen presentaties.
Tijdens het gehele proces kan online inzicht worden verkregen in alle gegevens.
Het online backoffice systeem bestaat uit de volgende onderdelen:
-
Beheer van congresgegevens zoals sponsorpakketten, presentaties, programma, etc.
-
Inzicht in en beheer van registratie- en facturatiegegevens van sponsoren, sprekers en bezoekers.
-
Communicatie van diverse gegevens aan de ingeschreven sponsoren, sprekers en bezoekers.
-
Registratie van de bezoekers tijdens het congres.
-
Export van informatie naar diverse andere systemen.
Voordelen
-
Effectieve en efficiënte ondersteuning van het gehele registratie- en facturatieproces.
-
Online communicatie met alle betrokkenen.
Bibian van Drie, Projectmanager VNSG Congres, over de samenwerking met Enixé: 'Het VNSG Congres bestaat al sinds 1998. Naarmate het deelnemersaantal toenam, ontstond de behoefte om de gehele registratie van het congres te automatiseren. Omdat de standaard registratiesystemen niet aansloten op onze wensen hebben wij Enixé gevraagd een maatwerksysteem voor ons te ontwikkelen dat via het Internet gemakkelijk te raadplegen zou zijn. Na enkele jaren doorontwikkeling maken we nu gebruik van een systeem met een hoog gebruikersgemak en uitgebreide mogelijkheden. Enixé is een partij die goed naar de wensen van de klant luistert en probleemoplossend meedenkt. Indien we hulp nodig hebben staan ze ons snel en professioneel te woord, zijn hulpvaardig en komen afspraken na. Ieder jaar wordt het VNSG Congres verder geprofessionaliseerd. Wij verwachten van onze leveranciers dat zij hierin mee kunnen gaan en hebben daar bij Enixé het volste vertrouwen in."